Предварительная повестка собрания членов правления
Место проведения: Võidu 1 Narva, в помещении для проведения собраний
Время проведения: 28.01.2014 года 19.00 час.
1.Этика членов правления.
2. Работа бухгалтера.
Мне нужна не выборочная информация , а в целом каждый месяц. Счета отправила и мне документы сведенные в папочке. Чтоб я могла проанализировать каждый счет. Каждый тариф. Документы находятся в нашем кабинете, если какие-то вопросы возникают. И Вы должны уяснить я буду защищать квартирособственников. Но не так, чтоб у арендаторов тариф был меньше, чем у нас.
Все заявления на понижения или меня не будет- все через правления. Нет показаний- по среднему. Сразу найдут возможность дать показания.
Подготовить вопросы со своей стороны к год.отчеты. Что Вы бы хотели видеть от нас.
Следить за счетами: подпись и статьи расходов.
Инвентура счетчиков. Подходит поменять в счете на оплату сообщение.
Долг за квартирой- больше 2 месяцев- сигнал правлению.
Инвентура по обязательствам и требованиям на конец года.
О всех недовольствах члены правления должны быть в курсе.(кроме сплетней)
- Вопрос о выделении комнаты для обслуживающего персонала. Закрыть доступ к теплоузлу и щитовой. Визуальный осмотр 1 раз в неделю.
- Распределение обязанностей
Направления
- с персоналом
- техническая сторона
- электрическая
- организаторская
-хозяйственная
6. Ознакомление членов правления с договорами взаимоотношений и аренде.(инвентаризация оборудования арендаторов, встреча с каждым арендатором) .
ЕМТ – 233,28 евро в месяц c электричеством(оплата в 2013 – 281,21)ВСТРЕЧА ЗАВТРА
ИНТЕРФРАМЕ – есть оборудование , 18 евро (это плата за сбор и элект). Раз в год 41 евро. Отказываются от общего счета – 3 квартиры?
СТВ 4% ПЛАТИЛИ 35 В ГОД . СЕЙЧАС 178 ЕВРО.
Персонал квартирного товарищества. Провести переговоры с персоналом.
(по договору подряда у нас – дворник МАРИЯ ЗУЕВА С вознаграждением 115,04 евро работает Павел Вальцифер
По договору подряда у нас уборщица –Даньчукова Валентина с вознаграждением 159,79 евро работает 2 человека. Один человек без оформления. )На общем собрании рассмотреть вопрос о повышении зарплаты, но и с людей надо и спрашивать по полной.
Может , что-то забыла
П Р О Т О К ОЛ
собрания членов правления квартирного товарищества
VÕIDU 1 NARVA №3
Место проведения: Võidu 1 Narva, в помещении правления
Время проведения: 28.01.2014 года 19.00 час.
Из 5 членов правления квартирного товарищества присутствует 4 члена(Петра И., Иванов Д. ,Терехова Е. , Будаков В,) и член рев.комиссии Матвеева О.
Повестка дня
1. Расторжение договора об оказании услуг дворника.
2. О подготовке к проведению общего собрания членов квартирного товарищества.
3. Вопрос о задолженностях по квартплате
Ход собрания
По вопросу повестки дня:
Расторжение договора об оказании услуг дворника.
Председатель правления Терехова Е. ознакомила о действующем договоре на услуги дворника от 01.12.2012г
Правление постановило расторгнуть данный договор с Мариной Зуевой, предупредив за 2 месяца согласно §6п.2.
Объявить конкурс на дворника и вывесить объявление на информацион.доске.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж. -нет
2.По второму вопросу - О подготовке к проведению общего собрания членов квартирного товарищества.
Поступило предложение от члена правления Петра И. – до даты общего собрания довести до сведения жильцов , что на общем собрании право голоса имеют только квартирособственники, которые автоматически являются членами товарищества. Те жильцы, которые хотят участвовать в жизни дома и иметь право голоса на общем собрании, но не являются квартирособственниками , должны иметь доверенности, подписанные квартирособственниками. Форма доверенности будет опущена в каждый почтовый ящик.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж.-нет.
3. Вопрос о задолженностях по квартплате Члены правления решили пригласить квартирособственников у кого задолженность более 2 -3 месяцев на следующее правление, для выявления причин возникновения и поиска выхода из сложившейся ситуации.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж.-нет.
Члены правления KU VÕIDU 1 NARVA
Deniss Ivanov
Artur Panachin
Vitaly Butakov
Igor Petra
Elena Terekhova
Выписка из протокола
собрания членов правления квартирного товарищества
VÕIDU 1 NARVA №3
Место проведения: Võidu 1 Narva, в помещении правления
Время проведения: 28.01.2014 года 19.00 час.
Из 5 членов правления квартирного товарищества присутствует 4 члена(Петра И., Иванов Д. ,Терехова Е. , Будаков В,) и член рев.комиссии Матвеева О.
Повестка дня
1. Расторжение договора об оказании услуг дворника.
2. О подготовке к проведению общего собрания членов квартирного товарищества.
3. Вопрос о задолженностях по квартплате
1. Расторжение договора об оказании услуг дворника.
Правление постановило расторгнуть договор с Мариной Зуевой, предупредив за 2 месяца согласно §6п.2.договора оказания услуг дворника.
Объявить конкурс на дворника и вывесить объявление на информацион.доске.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж. -нет
2. О подготовке к проведению общего собрания членов квартирного товарищества.
Правление решило до даты общего собрания довести до сведения жильцов , что на общем собрании право голоса имеют только квартирособственники, которые автоматически являются членами товарищества. Те жильцы, которые хотят участвовать в жизни дома и иметь право голоса на общем собрании, но не являются квартирособственниками , должны иметь доверенности, подписанные квартирособственниками. Форма доверенности будет опущена в каждый почтовый ящик.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж.-нет.
3. Вопрос о задолженностях по квартплате
Члены правления решили пригласить квартирособственников у кого задолженность более 2 -3 месяцев на следующее правление, для выявления причин возникновения и поиска выхода из сложившейся ситуации.
Проголосовали: за – 4, против –нет, воздерж.-нет
Члены правления KU VÕIDU 1 NARVA
П Р О Т О К ОЛ
собрания членов правления квартирного товарищества
VÕIDU 1 NARVA №2
Место проведения: Võidu 1 Narva, в помещении правления
Время проведения: 16.01.2014 года 19.00 час.
Из 5 членов правления квартирного товарищества присутствует 5 членов(Петра И., Иванов Д. ,Терехова Е. , Будаков В, Паначин А.)
Повестка дня
- Ответ на заявление Л.Субботы кв.28.
- Ответ на заявление Т. Ялуниной кв.2
- Взаимоотношения соседей , заявление С.Шахматкиной кв.26.
- Работа бухгалтера.
- Выделение комнаты для обслуживающего персонала.
- Изменения в договоре оказания услуг дворника.
Ход собрания
По вопросу повестки дня:
1. Ответ на заявление Л.Субботы кв.28.от 09.01.2014
Члены правления ознакомились с заявлением Л.Субботы. Председатель правления Е.Терехова предоставила все копии документов(копия протокола общего собрания от 10.12.13, копия списка регистрации участников собрания, копии доверенностей) Л.Субботы 12.01.2014, так как Л.Суббота отказалась взять эти документы был составлен акт от 14.01.2014 о передаче этих документов через почтовый ящик. Гос.Л.Суббота была приглашена на правление квартирного товарищества. Из-за неявки квартирособственника Л. Субботы, члены правления решили больше не давать каких либо ответов . Корректировать официальные документы председатель и члены правления не могут.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
P.S- Гос.Л.Суббота взяла документы 19.01.2014 (состоялась беседа с членами правления : Петра И. и Тереховой Е.)
2.По второму вопросу -ответ на заявление Т. Ялуниной кв.2
Квартирособственник Т.Ялунина обратилась в правление о незаконности взимания платы за «сарайчики». Правление решило приостановить расчет по «сарайчикам» с 01.01.2014 до решения на общем собрании. Предоставить копию выписку бухгалтеру по этому вопросу.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
3.По третьему вопросу- взаимоотношения соседей , заявление С.Шахматкиной кв.26.
Квартирособственник С.Шахматкина обратилась с просьбой убрать металлические двери в коридоре , так как они издают сильный шум.
Члены правления решили пригласить квартирособственника С.Шахматкину на следующее правление.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
P.S Этот вопрос решился .Члены правления 23-24.01.2014( Петра И. и Е. Терехова) переговорили с соседями и с С.Шахматкиной и был найден выход из этого конфликта.
Желательно всегда иметь возможность уладить конфликт мирным путем.
4. По четвертому вопросу- работа бухгалтера.
Председатель и члены правления высказали свои пожелания бухгалтеру по ведению бухгалтерского учета в квартирном товариществе. Председатель правления заострил внимание бухгалтера, как сейчас построить работу бухгалтера и правления :
- нужна не выборочная информация , а в целом за каждый месяц;
- документы за месяц должны быть обработаны и представлены правлению к 15 числу следующего месяца;
- все заявления квартирособственников о понижении или об изменениях квартплаты только через правления;
- инвентура счетчиков;
- долг за квартирой- больше 2 месяцев- сигнал правлению;
- инвентура по обязательствам и требованиям на конец года; и т.д.
Бухгалтер со своей стороны попросил правления рассмотреть о возможности установки счетчика отдельно на квартиры.
Членами правления был затронут вопрос о выплате председателю правления с 19.12.2013. Размер вознаграждения - 176,40 евро(без изменений)
Решили:
Бухгалтеру предоставить годовой отчет к 31.01.2014.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
Председателю правления выплатить вознаграждение с 19.12.2013г.
Бухгалтеру предоставить выписку протокола правления.
Проголосовали: за – 4, против –1.
5.По пятому вопросу-выделение комнаты для обслуживающего персонала.
Решили:
Предоставить помещение под лестницей для хранения инструментов и инвентаря для дворника .Закрыть доступ к теплоузлу и щитовой. Визуальный осмотр 1 раз в неделю.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
6. Изменения в договоре оказания услуг дворника.
Решили:
Внести изменения в договор .
Изменения касаются пункта 3 «Обязанности Исполнителя», а именно:
Добавить п.12. «Дворник должен производить чистку и санитарную обработку контейнеров и мест их установки(мусоросборников)»
Добавить п.13. «Рабочее время дворника является ненормированным и планируется в зависимости от погодных условий и состояния придомовой территории, но к 8.00 ежедневно основные дорожки к дому должны быть убраны. Своевременная уборка снега и тротуаров вдоль фасадов здания включает въезд во двор, хозяйственную площадку в месте установке контейнеров для сбора мусора.»
Пригласить Марину Зуеву на правления.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
Члены правления KU VÕIDU 1 NARVA
Deniss Ivanov
Artur Panachin
Vitaly Butakov
Igor Petra
Elena Terekhova
Выписка из протокола
собрания членов правления квартирного товарищества
VÕIDU 1 NARVA №2
Место проведения: Võidu 1 Narva, в помещении правления
Время проведения: 16.01.2014 года 19.00 час.
Из 5 членов правления квартирного товарищества присутствует 5 членов(Петра И., Иванов Д. ,Терехова Е. , Будаков В, Паначин А.)
Повестка дня
- Ответ на заявление Л.Субботы кв.28.
- Ответ на заявление Т. Ялуниной кв.2
- Взаимоотношения соседей , заявление С.Шахматкиной кв.26.
- Работа бухгалтера.
- Выделение комнаты для обслуживающего персонала.
- Изменения в договоре оказания услуг дворника.
Ход собрания
По вопросу повестки дня:
2.По второму вопросу -ответ на заявление Т. Ялуниной кв.2
Квартирособственник Т.Ялунина обратилась в правление о незаконности взимания платы за «сарайчики». Правление решило приостановить расчет по «сарайчикам» с 01.01.2014 до решения на общем собрании. Предоставить копию выписку бухгалтеру по этому вопросу.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
4. По четвертому вопросу- работа бухгалтера.
Председатель и члены правления высказали свои пожелания бухгалтеру по ведению бухгалтерского учета в квартирном товариществе. Председатель правления заострил внимание бухгалтера, как сейчас построить работу бухгалтера и правления :
- нужна не выборочная информация , а в целом за каждый месяц;
- документы за месяц должны быть обработаны и представлены правлению к 15 числу следующего месяца;
- все заявления квартирособственников о понижении или об изменениях квартплаты только через правления;
- инвентура счетчиков;
- долг за квартирой- больше 2 месяцев- сигнал правлению;
- инвентура по обязательствам и требованиям на конец года; и т.д.
Бухгалтер со своей стороны попросил правления рассмотреть о возможности установки счетчика отдельно на квартиры.
Членами правления был затронут вопрос о выплате председателю правления с 19.12.2013. Размер вознаграждения - 176,40 евро(без изменений)
Решили:
Бухгалтеру предоставить годовой отчет к 31.01.2014.
Проголосовали: за – 5, против –нет.
Председателю правления выплатить вознаграждение с 19.12.2013г.
Бухгалтеру предоставить выписку протокола правления.
Проголосовали: за – 4, против –1.
Члены правления KU VÕIDU 1 NARVA
Deniss Ivanov
Artur Panachin
Vitaly Butakov
Igor Petra
Elena Terekhova
