П Р О Т О К О Л собрания членов  правления квартирного товарищества VÕIDU 1 NARVA
Место проведения:  Võidu 1 Narva,  в помещении правления Время проведения: 09.01.2014 года 19.00 час. Из 5 членов правления  квартирного товарищества присутствует 5 членов (Петра И., Иванов Д. ,Терехова Е. , Будаков В, Паначин А.) Член ревизионной комиссии : Матвеева О.
Повестка дня   1.Персонал квартирного товарищества. 2. Сдача годового отчета за  2012 г.. 3. Пересмотр договоров аренды помещения 4. Подготовка общего собрания по итогам 2013г. 5. Сдача  в аренду помещения для Павла Вальцифера. 6.Определится со временем приема членами правления квартирособственников.   Ход собрания

 

По  вопросу повестки дня:

1.Персонал в квартирном товариществе:

дворник – Зуева М.

уборщица- Данчукова В.

бухгалтер- Денисенко В.

Провести переговоры с персоналом. Договор подряда  с Зуевой М. с вознаграждением 115,04 евро является недействительным, так как работает не тот, кто оформлен. Правление пришло к единому мнению, а именно: составить должностную инструкцию для дворника и заключить договор с дворником.

Проголосовали: за – 5, против –нет.

Договор-подряда  с уборщицей с вознаграждением 159,79 евро Данчуковой В. действителен , к нему составить должностную инструкцию .

Бухгалтера необходимо пригласить на правление 16.01.2014 в 19.00

Проголосовали: за – 5, против –нет.

2. По второму вопросу- годовой отчет за 2012г.

Все сроки уже прошли. Могут дать штраф. Годовой отчет готов , но предыдущее правление не представила отчет в Коммерческий регистр. Ревизионная комиссия составила акт проверки  и ознакомила всех членов квартирного товарищества  с ним. Поступило предложение- подписать действующим составов правления и сдать в регистр.

Проголосовали: за – 5, против –нет.

 

3. По третьему вопросу- Пересмотр договоров аренды помещения.

У нас 7 договоров  об аренде :

ЕМТ – 233,28 евро в месяц c электричеством(оплата в 2013 – 281,21)

Елиса – 220 евро в месяц плюс электричество. Повышение произошло в 2013 году на 28 евро.

ЕЛИОН – 49 ЕВРО В МЕСЯЦ. Оплата -44,74 в месяц.

ИНТЕРФРАМЕ – есть оборудование , но оплаты нет. Идет плата за сбор денег.

ГЕОСОФТ- наемная плата определяется по письменному соглашению-25,56евро в месяц

ФИЛЛ – нет оплаты за аренду и потребления электроэнергии. Идет плата за сбор денег.

СТВ –  нет оплаты за аренду и потребления электроэнергии. Идет плата за сбор денег.

Квартирное товарищество несет ответственность за оборудования, но не знает за какое.

Решили:

Необходимо провести инвентаризацию всего оборудования, установленного на нашей территории и составить акты передачи этого оборудования с техническими данными совместно  представителями фирм.

Проголосовали: за – 5, против –нет.

 

4. Подготовка общего собрания по итогам 2013г.

 

Решение:

-Правление решило не затягивать с проведением общего собрания, ориентироваться на март 2014.

-Членам правления необходимо собрать информацию для включения в план хозяйственной деятельности на 2014 год.

Вывесить  объявление на доске и на сайте квартирного товарищества о сборе предложения от членов квартирного товарищества.

-Подготовить обсуждение год.отчета за 2013г.

-Собрать предложения от обслуживающих организаций о проблемных местах нашего дома.

 

Проголосовали: за – 5, против –нет.

 

5. Сдача  в аренду помещения для Павла Вальцифера.

Правление  неправомочно решать этот вопрос. Для сдачи общих помещений в аренду должно быть достигнуто соглашение всех 100% квартирособственников жилого дома.

 

Проголосовали: за – 5, против –нет.

 

 

6.Определится со временем приема членами правления квартирособственников.

 

Решили: Вывесить  объявление о том, что кто желает встретиться с членами правления или возникают какие-то вопросы  обращаться по телефону или письменно в ящик для предложений.

Проголосовали: за – 5, против –нет.

 

 

 

 

Члены правления  KU VÕIDU 1 NARVA

Deniss Ivanov

Artur Panachin

Vitaly Butakov

Igor Petra

Elena Terekhova